AGH Yol Haritası

01
Gönüllü 18 – 30 yaş arası üniversitenin öğrencisiyse 3 farklı yol izleyerek sürece başlayabilir.
Gönüllü
02
Seçenek-1 UİB tarafından hazırlanan ve Ulusal Ajans tarafından kabul edilen projelere gönüllü seçilir.
UİB (Uluslararası İlişkiler Birimi)
UİB
03
Seçenek-2 AB Üyesi ülkelerde projeleri kabul edilmiş ve UİB’den gönüllü talep eden kuruluşların projeleri için gönüllü seçilir.
UİB
04
Seçenek-3 http://europa.eu/youth/volunteering/evs-organisation_en linkinden uygun proje bulunur.
Gönüllü
05
UİB adaylara CV ve Motivasyon Mektubunun hazırlanmasıyla ilgili teknik bilgililer paylaşır. Ya da bu bilgilere eurodesk.anadolu.edu.tr adresinden ulaşılır.
UİB
06
Bu bilgiler doğrultusunda CV ve Motivasyon Mektubu hazırlanır.
Gönüllü
07
Hazırlanan CV ve Motivasyon Mektubu proje sahibi kuruluşlara gönderilerek başvuru yapılır.
Gönüllü
Proje Sahibi Kuruluş
08
Başvuru sahipleri proje sahibi kuruluş tarafından değerlendirilerek projeye kabul edilenler belirlenir.
Proje Sahibi Kuruluş
09
Başvurusu değerlendirildikten sonra kabul alan gönüllüler, gönderen kuruluş ve ev sahibi kuruluş tarafından faaliyet anlaşması imzalanır.
Gönüllü
10
Eğer gönüllünün engel durumu varsa; engel durumunu belirten raporu UİB ofisine teslim eder. UİB bu durumu başvuruda belirterek özel ihtiyaçların karşılanması için Ulusal Ajanstan ek hibe talep eder.
UİB
11
Harçsız pasaport yazısı ve vize mektubu UİB ofisinden alınır.
Gönüllü
12
Projede yer almaya hak kazanmış gönüllülere sağlık sigortası yaptırılır. Sigorta proje süresince gönüllünün tüm sağlık ihtiyaçlarına cevap veren, kapsamlı ve genel geçerlilik taşıyan bir sigortadır. Gönüllü bunun için ücret ödemez.
UİB
14
Sigorta kartı ve belgelerin asılları gönüllüye verilir.
UİB
15
Gönüllülere belirlenen sürelerde ayrılış öncesi eğitim verilir. Eğitim masrafları Ulusal Ajans tarafından karşılanır.
UİB ve Türkiye Ulusal Ajansı
16
Gönüllü kabul edildiği ülkeye gittiğinde tanışma toplantısı düzenlenerek yapacağı iş, kalacağı, yer, ulaşım, vb. konularda bilgilendirilir.
Ev Sahibi Kuruluş
Gidilen Ülkenin Ulusal Ajansı
17
Gönüllülere 3-4 gün süreli varış sonrası eğitimi verilir. Eğitim masrafları Ulusal Ajans tarafından karşılanır.
Gidilen Ülkenin Ulusal Ajansı
18
Yapılan tüm masrafların dekontları (Yol, vize, aşı, vb.) saklanarak proje sahibi kuruluşa teslim edilir. Yol, vize ve aşı masrafları proje bütçesinden karşılanır.
Gönüllü
19
Gönüllüler katıldıkları projelerde haftada en fazla 35 saat çalışır. Her hafta 2 gün, her ay ekstra 2 gün tatil hakkı vardır. İstenildiği takdirde aylık izinler toplu olarak kullanılır.
Gönüllü
20
Gönüllü rehber desteği almakla beraber haftada ortalama 4 saat gittiği ülkenin dil kursunu alır. Bu süreler haftalık çalışma süresine dahildir.
Ev Sahibi Kuruluş
21
Proje süresince gönüllünün konaklama masrafları (kira, elektrik, su, vb.) ve yerel ulaşım masrafları proje bütçesinden karşılanır. Gönüllüye aylık ortalama yiyecek ihtiyacını karşılaması için para verilir. Bunların dışında 80 – 150 Euro cep harçlığı verilir.
Ev Sahibi Kuruluş
22
Gönüllüye Youth Pass Sertifikası verilir.
Ev Sahibi Kuruluş
23
Proje bitiminde nihai rapor yazılarak ev sahibi kuruluşa teslim edilir.
Gönüllü
24
Dönüş sonrası UİB ofisi ile görüşülerek projenin değerlendirilmesi yapılır.
Gönüllü
25
Gönüllülük faaliyeti gönüllü tarafından başarıyla tamamlanmış olur.
Gönüllü

Daha detaylı bilgi için lütfen: eurodesk.anadolu.edu.tr adresini ziyaret ediniz.

Daha fazla bilgi için: evs@anadolu.edu.tr adresine mail göndererek merak ettiklerinizi öğrenebilirsiniz